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常用典故按出處分類按人物分類
《國語辭典》：招生簡章（招生簡章）　　拼音：zhāo shēng jiǎn zhāng
一種將招收新生的有關事項，以簡明的文字逐項說明的書面文件。
《國語辭典》：證明文件　　拼音：zhèng míng wén jiàn
可供證明特定事實的文件。如：「駕駛執(zhí)照亦可作為身分的證明文件。」
《國語辭典》：影像處理（影像處理）　　拼音：yǐng xiàng chǔ lǐ
利用軟體編輯處理影像資訊，為文件編輯，為多媒體制作，或為影像的特效處理等。
《國語辭典》：報告書（報告書）　　拼音：bào gào shū
報告事情發(fā)生的經過或狀況的文件。如：「警察正在撰寫處理一起交通事故的報告書?！?/div>
《國語辭典》：超文本　　拼音：chāo wén běn
系一種在電腦上以超連結的方法，由滑鼠或觸控點選文件中的文字、影像、表格等，可經由網際網路取得相關內容。為英語Hypertext的意譯。目前常使用的超文本格式是HTML(Hypertext Markup Language)。
《國語辭典》：注批（注批）　　拼音：zhù pī
附在文件或書籍上的批語、注解?！?a target='_blank'>紅樓夢》第五一回：「凡說書唱戲，甚至于求的簽上皆有注批，老少男女，俗語口頭，人人皆知皆說的。」
《國語辭典》：公事包　　拼音：gōng shì bāo
用來放置文件、文具等物件的手提包。如：「這公事包內有重要文件，請妥善保管。」
《國語辭典》：表件　　拼音：biǎo jiàn
表格文件。如：「這公文袋中裝了一些要帶回去處理的表件。」
分類：表格文件
《國語辭典》：閱讀機（閱讀機）　　拼音：yuè dú jī
文件資料經處理為縮影資料后，字跡變細小，無法直接閱讀。閱讀此等縮影資料所用的機器稱之。
《國語辭典》：枕頭箱（枕頭箱）　　拼音：zhěn tou xiāng
舊時一種既可當枕頭，又可收藏銀錢、首飾或文件等貴重物品的小箱子。
《國語辭典》：影印機（影印機）　　拼音：yǐng yìn jī
利用光學原理直接復印圖片或文件的機器。
《國語辭典》：最速件　　拼音：zuì sù jiàn
需要最先處理的文件，多用于公文。
《國語辭典》：打孔紙帶（打孔紙帶）　　拼音：dǎ kǒng zhǐ dài
早期電腦需將原始資料或文件，在紙帶上打孔作為記錄，再經讀紙帶機輸入電腦處理。此種紙帶，稱為「打孔紙帶」。
《國語辭典》：存證信函　　拼音：cún zhèng xìn hán
具有法律上舉證效力的信函文件。是一種我國郵政特有的業(yè)務。必要時郵局可以證明寄件人的確寄給收件人這樣一封信。不過只限于國內地區(qū)。手續(xù)上，寄件人必須準備一式三份內容完全相同的信函，正本一份寄給收件人，兩份副本分別由郵局和本人保存。三份都要簽名蓋章。郵局從交寄的那一天算起，保管三年，期滿后就銷毀。
《國語辭典》：出生證明　　拼音：chū shēng zhèng míng
證明初生嬰兒生辰等相關資料的重要文件。通常由醫(yī)院醫(yī)師或助產士等開立，用以確保其合法身分。