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《國語辭典》：批文　　拼音：pī wén
上級簽發(fā)下來捉拿人犯的官文。猶今之拘票?！段饔斡洝返谌兀骸钢灰娔敲篮锿跛镆妰扇四靡粡埮?，上有『孫悟空』三字，走近身，不容分說，套上繩，就把美猴王的魂靈兒索了去，踉踉蹌蹌，直帶到一座城邊?！埂度辶滞馐贰返谝蝗兀骸腹珜O知道，大怒，報了秀水縣，出批文拿了回來?！?/div>
《國語辭典》：察照　　拼音：chá zhào
考察鑒知?！稌x書。卷七三。庾亮傳》：「而值天高聽邈，未垂察照?！?/div>
《漢語大詞典》：進(jìn)候（進(jìn)候）
謂文件進(jìn)呈聽候?qū)徟?清 吳振棫 《養(yǎng)吉齋叢錄》卷九：“奉諭禁止，以杜洩漏揣摩之弊，命讀卷官於殿試前一日密擬八條，進(jìn)候欽定四條，然后撰策問?！?/div>
《國語辭典》：法規(guī)（法規(guī)）　　拼音：fǎ guī
法律、條例、法令、規(guī)章、規(guī)則等的統(tǒng)稱。
《漢語大詞典》：蜜丸
(1).內(nèi)裹秘密文件的蠟丸。《新唐書·宦者傳下·劉季述》：“﹝ 崔胤 ﹞又遣客密告 德昭 （ 孫德昭 ），割帶內(nèi)蜜丸通意?！眳⒁姟?蠟丸 ”。
(2).中藥丸劑的一種。以蜂蜜為黏合劑，調(diào)和藥料粉末制成的丸藥。參見“ 蠟丸 ”。
《國語辭典》：蠟丸（蠟丸）　　拼音：là wán
古時用蠟制成的圓形外殼，中置書狀，可防止泄漏及潮濕?！缎绿茣?。卷一五三。顏真卿傳》：「肅宗已即位靈武，真卿數(shù)遣使以蠟丸裹書陳事?！挂卜Q為「蠟彈」。
《漢語大詞典》：馬差（馬差）
專門騎馬傳送文件的差役。《新華月報》1962年第3期：“在 天津 ?？诜鈨銎陂g， 北京 使館的郵件必須改道，用馬差在 北京 和 鎮(zhèn)江 兩處之間往來投遞?！?/div>
《國語辭典》：付刊　　拼音：fù kān
書籍文件等交付刻版或排印。如：「這期的雜志，要到幾號才能付刊？」
《國語辭典》：簽字（簽字）　　拼音：qiān zì
在文書上簽署自己的名字，以作為憑證?！段拿餍∈贰返诙兀骸府?dāng)下有許多拍掌的人，聽見要簽字，都偷偷的躲了出去?！挂沧鳌负炑骸?。
《國語辭典》：認(rèn)證（認(rèn)證）　　拼音：rèn zhèng
法律上指有職權(quán)之公務(wù)員，承認(rèn)某事實(shí)之存在，或某文件之真確而證明之。如：「兩岸文書認(rèn)證」。
《漢語大詞典》：匱櫝（匱櫝）
盛衣物文件等的箱柜。 宋 梅堯臣 《永叔寄澄心堂紙二幅》詩：“君今轉(zhuǎn)移重增媿，無君筆札無君才。心煩收拾乏匱櫝，日畏撦裂防嬰孩?！?/div>
《漢語大詞典》：填格
把必要的文字或數(shù)字填寫到列有一定項目的表格或文件中。 清 夏燮 《中西紀(jì)事·五口釁端》：“有洋人在 寧波 市中以細(xì)故口角，擅殺 鄞縣 平民二人，稟地方官相驗(yàn)填格，飭令交出首從兇犯?！?/div>
《國語辭典》：蓋印（蓋?。　?span id="pxjlx1r" class='label'>拼音：gài yìn
在文件上加蓋印信、關(guān)防等印記。
《國語辭典》：打叉　　拼音：dǎ chā
1.在文件上畫個叉，以示錯誤或做記號。如：「我第一題答錯了，老師在試卷上打叉?！?br />2.交叉?！队魇烂餮?。卷一。蔣興哥重會珍珠衫》：「樓上細(xì)軟箱籠，大小共十六只，寫三十二條封皮，打叉封了?！?/div>
《國語辭典》：封套　　拼音：fēng tào
書信、書籍等的包裝外皮。如：「這書你要好好保護(hù)，最好去找個封套把它包裝起來?！?/div>
《國語辭典》：匯編（匯編）　　拼音：huì biān
把文章、資料等匯集、編纂成冊。如：「每年行政院主計處總會將各種統(tǒng)計資料匯編成書，以供各界參考、咨詢?！挂沧鳌竻R編」。
《國語辭典》：匯編（彙編）　　拼音：huì biān
把文章、資料等匯集、編纂成冊。如：「這次學(xué)術(shù)研討會發(fā)表的論文及討論內(nèi)容，將由主辦單位匯編成書?！挂沧鳌竻R編」。