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《國語辭典》：枕頭箱（枕頭箱）　　拼音：zhěn tou xiāng
舊時一種既可當(dāng)枕頭，又可收藏銀錢、首飾或文件等貴重物品的小箱子。
《國語辭典》：影印機（影印機）　　拼音：yǐng yìn jī
利用光學(xué)原理直接復(fù)印圖片或文件的機器。
《國語辭典》：最速件　　拼音：zuì sù jiàn
需要最先處理的文件，多用于公文。
《國語辭典》：打孔紙帶（打孔紙帶）　　拼音：dǎ kǒng zhǐ dài
早期電腦需將原始資料或文件，在紙帶上打孔作為記錄，再經(jīng)讀紙帶機輸入電腦處理。此種紙帶，稱為「打孔紙帶」。
《國語辭典》：存證信函　　拼音：cún zhèng xìn hán
具有法律上舉證效力的信函文件。是一種我國郵政特有的業(yè)務(wù)。必要時郵局可以證明寄件人的確寄給收件人這樣一封信。不過只限于國內(nèi)地區(qū)。手續(xù)上，寄件人必須準備一式三份內(nèi)容完全相同的信函，正本一份寄給收件人，兩份副本分別由郵局和本人保存。三份都要簽名蓋章。郵局從交寄的那一天算起，保管三年，期滿后就銷毀。
《國語辭典》：出生證明　　拼音：chū shēng zhèng míng
證明初生嬰兒生辰等相關(guān)資料的重要文件。通常由醫(yī)院醫(yī)師或助產(chǎn)士等開立，用以確保其合法身分。
《國語辭典》：抗議書（抗議書）　　拼音：kàng yì shū
以表達反對別人意見及措施為內(nèi)容的書信文件。如：「群眾向大使館遞送抗議書，以表達心中的不滿?！?/div>
《國語辭典》：借書證（借書證）　　拼音：jiè shū zhèng
借書的憑證，記錄借書的文件。
分類：記錄文件
《國語辭典》：投影機（投影機）　　拼音：tóu yǐng jī
利用強光及透鏡將文件、圖像或物體的形狀，投射到一個顯示面上的儀器。有單槍投影機、實物投影機、透明片投影機等。
《國語辭典》：掃描器（掃描器）　　拼音：sǎo miáo qì
指能把文件、相片、物品或?qū)嶓w等物件，經(jīng)固定式或活動式掃描、分析并轉(zhuǎn)換為數(shù)位影像的設(shè)備。
《國語辭典》：切結(jié)書（切結(jié)書）　　拼音：qiè jié shū
當(dāng)事人以書面承諾履行某種義務(wù)或者保證文件內(nèi)容之正確性。
《國語辭典》：騎縫章（騎縫章）　　拼音：qí fèng zhāng
蓋在重要文件騎縫處的印章。也稱為「騎縫印」。
《國語辭典》：請購單（請購單）　　拼音：qǐng gòu dān
申請訂貨的書面文件。
《國語辭典》：情報站（情報站）　　拼音：qíng bào zhàn
指提供特定主題之相關(guān)資訊報導(dǎo)、技術(shù)文件、經(jīng)驗交流的網(wǎng)站。
《國語辭典》：同意書（同意書）　　拼音：tóng yì shū
雙方達成協(xié)議所簽署表示贊成意見的文件。